Sekmeler, dosyalar, bildirimler: dijital dağınıklığı azaltmak
Her şeyi düzenlemeye çalışmadan, bilgisayarınızda aradığınızı daha kolay bulabileceğiniz küçük bir sistem kurun.
Görsel: Unsplash
Bir dosyayı bulmak için üç ayrı klasöre bakıyor, aynı sayfayı kaybetmemek için sekmeleri günlerce açık tutuyorsanız işe küçük bir düzenlemeyle başlayabilirsiniz. Amaç, kusursuz görünen bir masaüstü hazırlamak değil; ihtiyaç duyduğunuz bilgiye nereden ulaşacağınızı bilmektir.
Aktif işler için bir yer belirleyin
Üzerinde çalıştığınız belgeleri bir ana klasörde toplayın. İçinde her proje için ayrı bir klasör açın ve iş bittiğinde projeyi arşive taşıyın. Dosya adlarını, içeriği açmadan anlayabileceğiniz biçimde yazın. “Son belge 2” yerine konu ve gerekiyorsa tarih içeren adlar kullanmak, birbirine benzeyen kopyaları ayırt etmenizi kolaylaştırır.
Paylaşılan bir belge üzerinde birden fazla kişi çalışıyorsa hangi kopyanın esas olduğunu birlikte belirleyin. Yerel kopyayla çevrim içi kopyanın farklılaşması, iyi bir klasör düzeninde bile karışıklık yaratabilir.
Açık sekmeye bir soru sorun
“Bu sayfayı hangi iş için tutuyorum?” Cevap hemen yapacağınız bir işse sekme açık kalabilir. Daha sonra okuyacağınız bir kaynaksa ilgili projenin notuna ya da yer imlerine ekleyin. Konuyla ilgisi kalmamış sekmeleri kapatın. Biriktirmek yerine her sekmeye bir yer vermeyi deneyin.
Bildirimleri tek tek değerlendirin
Bütün bildirimleri kapatmak herkes için uygulanabilir olmayabilir. Önce hangi uygulamanın ne zaman dikkatinizi istediğini gözlemleyin. Anında görmeniz gereken mesajları ayırın; kalanları belirli aralıklarla kontrol edebileceğiniz bir düzen düşünün. Bir ekiple çalışıyorsanız acil durumların hangi kanaldan iletileceğini konuşun.
Günü kısa bir notla kapatın
Çalışmayı bitirmeden önce ertesi günün ilk adımını tek cümleyle yazın. Yarım kalan belgeleri ilgili klasöre yerleştirin. Bu küçük kapanış, bir sonraki gün yeniden ne yapacağınızı hatırlamak için açık pencereler arasında dolaşmanızın önüne geçebilir.
Yeni düzenin size uyup uymadığını bir hafta kullanarak gözlemleyin. Sürekli bakım isteyen karmaşık bir sistem yerine, yorulduğunuz günlerde bile sürdürebildiğiniz kadar basit bir yapı seçin.
